2018년11월13일 20번
[비서실무] 상사가 타부서에서 자료를 받아 내일 9시 회의에 사용할 수 있도록 정리하라고 지시하였다. 타부서에서 자료를 늦게 받아 최종본이 밤늦게 완성되었다. 김비서는 내일 9시에 사내교육에 참석하여야 한다. 다음 중 김비서의 업무 수행 자세로 가장 적절 한 것은?
- ① 늦었더라도 지시사항이므로 완성되었다고 상사에게 전화로 보고한다.
- ② 완성된 자료를 회의장에 미리 갖다 두어 출근하는 즉시 볼 수 있도록 한다.
- ③ 예약문자 기능을 활용하여 내일 아침 일찍 상사가 업무 진행 내용을 확인할 수 있도록 한다.
- ④ 옆자리의 직원에게 보고사항을 부탁한다.
(정답률: 61%)
문제 해설
예약문자 기능을 활용하여 내일 아침 일찍 상사가 업무 진행 내용을 확인할 수 있도록 한다.
이유: 김비서는 내일 사내교육에 참석해야 하기 때문에, 업무를 완료한 후 바로 상사에게 보고하기 어렵다. 따라서 예약문자 기능을 활용하여 내일 아침 일찍 상사가 업무 진행 내용을 확인할 수 있도록 하면, 김비서는 사내교육에 참석하면서도 업무를 완료한 것에 대한 보고를 할 수 있으며, 상사도 업무 진행 상황을 빠르게 파악할 수 있다.
이유: 김비서는 내일 사내교육에 참석해야 하기 때문에, 업무를 완료한 후 바로 상사에게 보고하기 어렵다. 따라서 예약문자 기능을 활용하여 내일 아침 일찍 상사가 업무 진행 내용을 확인할 수 있도록 하면, 김비서는 사내교육에 참석하면서도 업무를 완료한 것에 대한 보고를 할 수 있으며, 상사도 업무 진행 상황을 빠르게 파악할 수 있다.